💻 पुलिस अधीक्षक कार्यालय में ई-ऑफिस के प्रभावी क्रियान्वयन हेतु प्रशिक्षण सत्र आयोजित 📑 डिजिटल कार्यप्रणाली से पारदर्शिता, त्वरित निस्तारण एवं सुगम कार्यालयीन व्यवस्था पर जोर

💻 पुलिस अधीक्षक कार्यालय में ई-ऑफिस के प्रभावी क्रियान्वयन हेतु प्रशिक्षण सत्र आयोजित

📑 डिजिटल कार्यप्रणाली से पारदर्शिता, त्वरित निस्तारण एवं सुगम कार्यालयीन व्यवस्था पर जोर

पुलिस अधीक्षक विनोद कुमार सिंह के निर्देशानुसार जिला इकाई स्तर पर ई-ऑफिस परियोजना के प्रभावी क्रियान्वयन हेतु आज दिनांक 07 अप्रैल 2026 को पुलिस अधीक्षक कार्यालय, जिला आगर मालवा के मीटिंग हॉल में प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया। इस प्रशिक्षण कार्यक्रम में कार्यालय की समस्त शाखाओं के प्रभारियों एवं अधीनस्थ कर्मचारियों ने सहभागिता की।

कार्यक्रम में जिला सूचना अधिकारी आरजू परिहार एवं अपर्णा श्रीवास्तव (रोल आउट मैनेजर, NIC) द्वारा प्रशिक्षण प्रदान किया गया। सर्वप्रथम निरीक्षक हीना कनेश द्वारा आरजू परिहार एवं उपनिरीक्षक राखी गुर्जर द्वारा अपर्णा श्रीवास्तव का पुष्पगुच्छ देकर स्वागत किया गया।

उपनिरीक्षक मानसिंह परमार द्वारा कार्यक्रम की रूपरेखा प्रस्तुत करते हुए ई-ऑफिस प्रणाली के उद्देश्य एवं उपयोगिता पर प्रकाश डाला गया। इसके पश्चात पीपीटी के माध्यम से प्रशिक्षण सत्र प्रारंभ हुआ, जिसमें आरजू परिहार द्वारा ई-ऑफिस प्रणाली के विभिन्न महत्वपूर्ण पहलुओं को विस्तार से समझाया गया।

उन्होंने बताया कि ई-ऑफिस एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है, जिसके माध्यम से स्थापना संबंधी परिवर्तन, डाटा अपडेशन, पत्राचार एवं फाइल प्रबंधन जैसे समस्त कार्य ऑनलाइन एवं सुव्यवस्थित ढंग से संपादित किए जा सकते हैं। प्रशिक्षण के दौरान प्रोफाइल निर्माण (Profile Creation) की प्रक्रिया समझाते हुए बताया गया कि प्रत्येक कर्मचारी को अपनी आईडी के माध्यम से लॉगिन कर व्यक्तिगत जानकारी अपडेट करना आवश्यक है, जिससे कार्यों की जवाबदेही सुनिश्चित होती है।

ई-ऑफिस के लाभों पर प्रकाश डालते हुए बताया गया कि इससे कागजरहित कार्यप्रणाली, पारदर्शिता, समय की बचत एवं त्वरित मॉनिटरिंग संभव होती है। साथ ही, आवक-जावक प्रणाली के अंतर्गत दस्तावेजों की डिजिटल एंट्री, संबंधित शाखा में पहचान एवं ट्रैकिंग की प्रक्रिया को विस्तार से समझाया गया।

फाइल स्कैनिंग एवं अपलोडिंग की विधि के माध्यम से यह बताया गया कि सभी दस्तावेजों को डिजिटल स्वरूप में सुरक्षित रखने से रिकॉर्ड प्रबंधन अधिक सरल एवं सुरक्षित हो जाता है। ई-फाइल प्रणाली के माध्यम से अधिकारी किसी भी समय एवं स्थान से फाइलों का अवलोकन एवं अनुमोदन कर सकते हैं, जिससे कार्यों में तेजी आती है।

प्रशिक्षण सत्र में सूबेदार स्टेनो मुख्तियार खान, सूबेदार स्टेनो रविन्द्र ओझा सहित समस्त शाखा प्रभारी एवं पुलिस अधिकारी/कर्मचारी उपस्थित रहे। कार्यक्रम का संचालन महिला आरक्षक प्रीति शर्मा द्वारा किया गया एवं अंत में उपनिरीक्षक अभिषेक पाल द्वारा आभार व्यक्त किया गया।